Existenzgründung Physiotherapie: Ohne Liquidität geht nichts! - Coactiv Consulting
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11. Januar 2016

Viele Praxisgründer werden bei der Erstellung ihres Geschäftsplans zum ersten Mal auf das Thema Liquiditätsplanung aufmerksam. Den meisten ist leider nicht bewusst, wie entscheidend die Liquidität für die Existenzgründung mit einer eigenen Physiotherapie-Praxis ist.

Je gründlicher die Planung, desto erfolgreicher die Existenzgründung

Wenn Sie Ihre Idee einer eigenen Physiotherapie-Praxis in die Tat umsetzen wollen, beginnt alles mit der Ausarbeitung eines detaillierten Businessplans. In diesem durchdenken Sie alle wichtigen Punkte Ihrer Existenzgründung. Das ist nicht nur für die Bank eine wichtige Grundlage für eine Kreditentscheidung, sondern auch für Sie als Gründer ein wichtiger Schritt, um viele Fehler schon im Vorfeld der Gründung zu vermeiden.

Schlechte Liquiditätsplanung kann die Existenzgründung gefährden

Von vielen Praxisgründern wird der Liquiditätsplan bei der Erstellung des Businessplans oft als lästiges Übel oder als Pflichtaufgabe gesehen. Manche vergessen ihn sogar ganz. Man muss mühselig viele Informationen zusammenfügen und auf drei Jahre darüber spekulieren, wieviel Geld in den jeweiligen Monaten in die Praxis reinkommt und wieviel herausgeht. Sie liegen allerdings falsch, wenn Sie meinen, dass die Liquidität kein Problem sein wird, wenn das Praxiskonzept funktioniert, genügend Patienten in die Praxis strömen und die Verordnungszahlen hoch sind. Ein häufig gemachter und riskanter Denkfehler! Ihr gut angesetztes Praxiskonzept kann schnell scheitern, wenn der Geldfluss nicht abgesichert ist.

Im schlimmsten Fall kann bei einer falsch angesetzten Liquiditätsplanung sogar die Insolvenz drohen. Einfach ausgedrückt: Sie haben kein Geld mehr in der Kasse oder auf dem Konto und können Ihren Zahlungsverpflichtungen nicht mehr nachkommen. Das ist der Grund, weswegen Sie sich als Praxisgründer und Praxisgründerin ausführlich und umfassend mit der Liquiditätsplanung auseinandersetzen sollten.

Klassische Gründe für Liquiditätsproblem bei der Existenzgründung

Es gibt viele Gründe für Liquiditätsschwierigkeiten in neu gegründeten Physiotherapie-Praxen. Man kann jedoch immer wieder einige typische Ursachen zusammenfassen.

Zu hohe Anlaufkosten

Oftmals gehen Gründer zu optimistisch an die Entwicklung der Patientenzahlen und damit an die Höhe der Einnahmen aus Kassenabrechnungen heran. Zum einen wird in der Liquiditätsplanung oftmals übersehen, dass eine erste Abrechnung mit den Kassen erst nach mehreren Wochen Praxisbetrieb möglich ist. Damit hat man insbesondere in den ersten vier bis sechs Wochen nach der Praxiseröffnung nur wenige Einnahmen. Zum anderen wird der Anstieg der Praxisauslastung oft überschätzt. Da aber auch in der Anfangszeit die Löhne, Mieten und Rechnungen Ihrer neuen Physiotherapie-Praxis bezahlt werden müssen, sollten Sie von einer hohen Differenz zwischen Auszahlungen und Einnahmen in den Anfangsmonaten ausgehen. Diese muss im Bereich der Anlaufkosten in der Finanzierung mit berücksichtigt werden.

Zu optimistisch geplanter Zahlungseingang der Krankenkassenabrechnungen und Privathonorare

Physiotherapie-Praxen gehen bei der Abrechnung ihrer Dienstleistungen immer in Vorleistung. Das bedeutet, dass Sie zeitverzögert zum Aufwand Ihr Geld für die geleistete Arbeit erhalten. Viele Privatpatienten warten mit ihrer Zahlung nach der Behandlung und Rechnungsstellung, bis ihre Kasse den Betrag an sie überwiesen hat. Das ist zwar nicht rechtens, aber sehr oft Usus und kann mehrere Wochen dauern. Da sind schnell mehrere tausend Euro im Trichter, für die man schon gearbeitet und die Mitarbeiter bezahlt hat, die aber noch nicht auf dem Konto sind.

Zu niedrig geplante Privatentnahmen

Viele Physiotherapeuten, die ihre Existenzgründung planen, sind zu bescheiden, wenn es um die Privatentnahmen geht. Fälschlicherweise gehen sie davon aus, dass sie mit einer Entnahme in Höhe ihres aktuellen Bruttogehalts in den ersten Monaten und Jahren schon hinkommen werden. Hier werden die ersten entscheidenden Fehler im Bereich der Altersvorsorge, der selber zu tragenden Sozialversicherungen, der Versicherungen für die persönlichen Risiken als Selbständiger und der steuerlichen Vorausschau gemacht. Ihre Situation ist als Selbständiger eine völlig andere als die eines Angestellten. Das erfordert einen deutlich höheren finanziellen Aufwand. Dieser muss insbesondere in der Anlaufphase mit finanziert werden.

Liquidität richtig planen

Wenn Sie die Liquidität Ihres Unternehmens planen, müssen Sie den Geldfluss so einschätzen, dass jederzeit Ihre Zahlungsverpflichtungen aus Löhnen, Mieten, Rechnungen und privatem Bedarf eingelöst werden können. In der Aufbauphase Ihrer Physiotherapie-Praxis sollten Sie deswegen die Anlaufkosten großzügig planen. Hier werden nach meiner Erfahrung die meisten Fehler in der Existenzgründung gemacht. Natürlich wünsche ich Ihnen einen schnellen finanziellen Erfolg und ein rasantes Wachstum Ihrer Patientenzahlen zum Praxisstart. Viele meiner Existenzgründungklienten schaffen das auch. Allerdings sollten Sie in der Planung Ihres Finanzbedarfs für eine gesicherte Liquidität eher von einem schlechten Start ausgehen und eine entsprechend hohe Finanzierung anstreben.

Vermeiden Sie unnötige Liquiditätsengpässe

Die meisten Existenzgründungen scheitern nicht wegen eines schlechten Geschäftskonzepts, sondern wegen einer zu geringen Finanzierung und der daraus resultierenden Liquiditätsengpässe. Vermeiden Sie diesen Kardinalfehler vieler Existenzgründer und planen Sie ausreichend Liquidität in Ihren Businessplan ein. Das sieht übrigens auch die finanzierende Bank gerne. Bei einer ansonsten notwendigen Nachfinanzierung kann es richtig teuer werden, wenn die Bank überhaupt dazu bereit ist.

Jetzt unverbindlich Kontakt aufnehmen und weitere Informationen zur Existenzgründungsberatung erhalten

Falls Sie professionelle und erfahrene Unterstützung bei Ihrer Praxisgründung wünschen, dann nehmen Sie doch einfach Kontakt zu mir auf. Ein erstes Telefonat oder eine Nachricht auf meinem Kontaktformular kostet nichts und kann Ihnen mit Sicherheit die eine oder andere Frage beantworten. In den meisten Bundesländern wird eine Existenzgründungsberatung durch Coactiv Consulting aufgrund meiner Qualitätsmanagementzertifizierung bezuschusst. Auch hierzu gebe ich Ihnen gerne auf Anfrage Informationen weiter.

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